Regulamin "PROFESSIONAL PIERCERS CONFERENCE 2024"
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin obowiązuje od dnia 01 lutego 2024.
- Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
b) Dane osobowe – dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby fizycznej,
c) Konferencja - konferencja „Professional Piercers Conference 2024“ organizowana w dniach 20-22 września 2024 na zasadach określonych w Regulaminie,
d) Nabywca – podmiot, dla którego wystawiana jest faktura za udział Uczestnika lub Uczestników w Konferencji,
e) Notyfikacja – elektroniczna forma powiadomień dotycząca Konferencji lub wydarzeń związanych z Konferencją,
f) Organizator – Stowarzyszenie Professional Piercers Poland,
Krańcowa 16, 87-300 Brodnica, kontakt@propiercers.pl, REGON: 369618300, NIP: 8741784157, wpisane pod numerem KRS: 0000721336 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd.
g) osoba trzecia – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego inna niż Organizator, Uczestnik lub/i Nabywca,
h) Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies i przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu,
i) Regulamin – niniejszy dokument określający zasady i warunki Konferencji, określający prawa i obowiązki Organizatora
i Uczestnika,
j) Rejestracja – czynność dokonywana w celu zgłoszenia Uczestnika do udziału w Konferencji,
k) siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, nie dające się przewidzieć,
o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), jak np.: pożar, wybuch, awaria zasilania, trzęsienie ziemi, powódź, oberwanie chmury, zamieszki, działania organów cywilnych lub wojskowych, wojna, akty terroryzmu (w tym cyberataki),
l) Uczestnik – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
m) Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Konferencji zawarta pomiędzy Uczestnikiem i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.
§ 2. WYMAGANIA TECHNICZNE
Rejestracja i przeglądanie strony internetowej wymaga połączenia z Internetem. Należy korzystać z urządzenia i sieci Internet.
§ 3. REJESTRACJA
- Rejestracji można dokonać wyłącznie za pośrednictwem wypełnienia formularza dostępnego na stroniehttps://pppconference.conrego.app/ w zakładce „Rejestracja”.
- Warunkiem udziału w Konferencji jest przeczytanie i akceptacja postanowień Regulaminu
- Udział w Konferencji jest płatny, jednakże Organizator dopuszcza możliwość udziału na warunkach „VIP” dla wybranych osób, które otrzymały imienne zaproszenia
- Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji.
- Cena obejmuje udział w konferencji i dyskusji.
- Cena nie obejmuje pełnego wyżywienia. W cenę wliczone są jedynie przerwy kawowe .
- Cena nie obejmuje noclegów oraz kosztów dojazdu na Konferencję.
- W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Organizatorem.
- Obsługę procesu płatności za udział Uczestnika lub Uczestników
w Konferencji Organizator powierzył podmiotowi prowadzącemu serwis PayU dostępny pod adresem https://poland.payu.com/
- Konferencja jest przeznaczona dla Profesjonalnych Piercerów. Profil zawodowy: Piercerzy. Dominujące branże: branża piercerska
i tatuatorska, branża beauty. Konferencja nie jest skierowana do Konsumentów. Program Konferencji dostępny jest na stronie https://pppconference.conrego.app. Konferencja jest organizowana przy współudziale organizacji wymienionych na stronie https://pppconference.conrego.app/i w czasie Konferencji mogą pojawić się materiały promujące lub ulotki informacyjne. - Uczestnicy otrzymują imienne certyfikaty udziału w Konferencji. Certyfikaty wydawane będą ostatniego dnia Konferencji. Nieodebrane certyfikaty nie będą wysyłane pocztą. Organizator nie wystawia duplikatu zagubionego/zniszczonego certyfikatu.
- Warunkiem udziału w Konferencji jest Rejestracja, pozytywne przejście weryfikacji Organizatora (spełnienie warunków par. 5 pkt 1), przeczytanie i akceptacja postanowień Regulaminu oraz dokonanie w terminie zapłaty Ceny (nie dotyczy uczestników określonych w par. 4 pkt 1).
- Zgłoszenia do udziału w Konferencji online przyjmujemy do 15 sierpnia 2024 r. Potwierdzeniem udziału w Konferencji jest wpłata Ceny na konto podane przy rejestracji. Brak udziału w Konferencji nie uprawnia Uczestnika do zwrotu Ceny.
- Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Konferencji Uczestnikowi, który nie dokonał wpłaty w terminie.
- Wpłaty w terminie uważa się za zrealizowane w ciągu 14 dni od daty wystawienia i doręczenia faktury proforma, jednak nie później niż do dnia 14 sierpnia 2024r. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwy jest kontakt z Organizatorem i modyfikacja tego zapisu zgodnie z zaakceptowanymi warunkami przez Organizatora i Nabywcę.
- Niedokonanie wpłaty jest tożsame z rezygnacją z wzięcia udziału
w Konferencji. - Uczestnik może rozwiązać Umowę (odwołać uczestnictwo) na co najmniej 14 dni przed Konferencją w drodze wysłania stosownego oświadczenia na adres e-mail piercerspoland@gmail.com. W takim wypadku Organizator przyjmuje rezygnację, a zapłacona Cena za uczestnictwo w Konferencji zostanie zwrócona przelewem bankowym, na numer rachunku, z którego dokonano zapłaty
- Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem faktycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi, co do których ma pełne prawo do posługiwania się nimi.
- Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Konferencji w sposób nieprowadzący do utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Konferencji oraz niepodejmowania jakichkolwiek działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa bądź dobrymi obyczajami, a także naruszających dobra osobiste innych Uczestników lub Nabywcy, osób trzecich lub uzasadnione interesy Organizatora albo innych Uczestników, Nabywcy lub osób trzecich.
- Organizator może pytać Uczestników o ogólną opinię i poziom zadowolenia z przeprowadzonej Konferencji, w tym organizacji oraz sposobu zapisu. Opinie mogą być zbierane w formie pytań lub krótkich ankiet dostępnych w formie papierowej lub elektronicznej.
- Organizator może prowadzić i publikować statystyki dotyczące Konferencji.
- Organizator ma prawo do przesyłania Notyfikacji zgodnie z Polityką Prywatności.
§ 6. OCHRONA DANYCH
- Organizator jest administratorem danych.
- Używamy protokołu szyfrowania komunikacji SSL.
- Dane osobowe przetwarzane są:
b) zgodnie z Polityką Prywatności,
c) w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania lub/i prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną,
d) w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów/uzasadnionych interesów realizowanych przez Usługodawcę, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie i celu na podstawie udzielonej zgody przez Uczestnika.
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek:
- a) rozwiązania Umowy i po upływie okresu, o którym mowa w ust. 7;
- b) cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli zgoda została wyrażona lub jeżeli dane są przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu Usługodawcy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania danych osobowych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa: organom ścigania, urzędom, sądom lub innym podmiotom upoważnionym do takiego udostępnienia na podstawie przepisów prawa w zakresie i celu wymaganym przez te podmioty
i przepisy prawa.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
b) brak dostępu do sieci Internet uniemożliwiające dokonanie Rejestracji albo ograniczenia w jego dostępności,
c) poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą Rejestracji;
d) poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek działania lub zaniechania osób trzecich, na które nie miał wpływu Organizator,
e) poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Konferencji przez Organizatora w wyniku siły wyższej (zdarzenia losowe, na które nie miał wpływu Organizator).
- Uczestnik na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność bierze udział w Konferencji.
- Organizator nie ma wpływu na to w jaki sposób Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności nabyte w czasie Konferencji.
§8. REKLAMACJE
- Reklamacje prosimy składać w możliwie jak najszybszym czasie od dnia wystąpienia szkody. Prosimy podać swoje dane (imię, nazwisko, nazwę firmy) oraz możliwie dokładnie opisać nieprawidłowości (uwzględniając czas i miejsce ich wystąpienia). Prosimy o kontakt na adres e-mail piercerspoland@gmail.com.
- Rozpatrzenie reklamacji następuje w najszybszym możliwym terminie jednak nie dłuższym niż 14 dni.
- Za dzień wniesienia reklamacji przyjmuje się dzień wpływu do Organizatora zgłoszenia reklamacyjnego.
§ 9. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
- Tytuł i program Konferencji, w tym strona www, układ, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i video wykorzystywane do promocji Konferencji jak i prezentacje przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
- Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw, w szczególności nie mogą być używane w powiązaniu
z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić Organizatorowi. - Kopiowanie materiałów konferencyjnych lub/i nagrywanie Konferencji,
a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne oraz podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. - Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Konferencji.
- Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zawarciem Umowy.
- Regulamin może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu. W tym celu prosimy o kontakt.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian
w Regulaminie. - Każdy nowy Regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na Konferencję lub zaakceptowały nowy regulamin.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika
z udziału w Konferencji z uwagi na nieodpowiednie zachowanie Uczestnika w trakcie Konferencji. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu poniesionych kosztów. - W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
- Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
- Organizator nie przewiduje udziału w E-Konferencji dla Konsumentów
i zgodnie z zasadami uczestnictwa, w tym §4 ust.1 Uczestnik nie jest uważany za Konsumenta. - Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu.
Dodatkowe dokumenty:
Polityka Prywatności
Polityka bezpieczeństwa danych osobowych i plików COOKIES Wzór odstąpienia od umowy
Wzór reklamacji