Regulamin "PROFESSIONAL PIERCERS CONFERENCE 2024"

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Regulamin obowiązuje od dnia 01 lutego 2024.
  2. Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
a) Cena – cena za udział w Konferencji zgodnie z §4 Regulaminu,
b) Dane osobowe – dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby fizycznej,
c) Konferencja - konferencja „Professional Piercers Conference 2024“ organizowana w dniach 20-22 września 2024 na zasadach określonych w Regulaminie,
d) Nabywca – podmiot, dla którego wystawiana jest faktura za udział Uczestnika lub Uczestników w Konferencji,
e) Notyfikacja – elektroniczna forma powiadomień dotycząca Konferencji lub wydarzeń związanych z Konferencją,
f) Organizator – Stowarzyszenie Professional Piercers Poland,
Krańcowa 16, 87-300 Brodnica, kontakt@propiercers.pl, REGON: 369618300, NIP: 8741784157, wpisane pod numerem KRS: 0000721336 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd.
g) osoba trzecia – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego inna niż Organizator, Uczestnik lub/i Nabywca,
h) Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies i przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu,
i) Regulamin – niniejszy dokument określający zasady i warunki Konferencji, określający prawa i obowiązki Organizatora
i Uczestnika,
j) Rejestracja – czynność dokonywana w celu zgłoszenia Uczestnika do udziału w Konferencji,
k) siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, nie dające się przewidzieć,
o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), jak np.: pożar, wybuch, awaria zasilania, trzęsienie ziemi, powódź, oberwanie chmury, zamieszki, działania organów cywilnych lub wojskowych, wojna, akty terroryzmu (w tym cyberataki),
l) Uczestnik – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
m) Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Konferencji zawarta pomiędzy Uczestnikiem i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.

§ 2. WYMAGANIA TECHNICZNE

Rejestracja i przeglądanie strony internetowej wymaga połączenia z Internetem. Należy korzystać z urządzenia i sieci Internet.

§ 3. REJESTRACJA

  1. Rejestracji można dokonać wyłącznie za pośrednictwem wypełnienia formularza dostępnego na stroniehttps://pppconference.conrego.app/ w zakładce „Rejestracja”.
  2. Warunkiem udziału w Konferencji jest przeczytanie i akceptacja postanowień Regulaminu
§ 4. CENA ZA UDZIAŁ
  1. Udział w Konferencji jest płatny, jednakże Organizator dopuszcza możliwość udziału na warunkach „VIP” dla wybranych osób, które otrzymały imienne zaproszenia
  2. Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji.
  3. Cena obejmuje udział w konferencji i dyskusji.
  4. Cena nie obejmuje pełnego wyżywienia. W cenę wliczone są jedynie przerwy kawowe . 
  5. Cena nie obejmuje noclegów oraz kosztów dojazdu na Konferencję.
  6. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Organizatorem.
  7. Obsługę procesu płatności za udział Uczestnika lub Uczestników
    w Konferencji Organizator powierzył podmiotowi prowadzącemu serwis PayU dostępny pod adresem https://poland.payu.com/
§ 5. ZASADY UDZIAŁU W KONFERENCJI I PRZEBIEG

  1. Konferencja jest przeznaczona dla Profesjonalnych Piercerów. Profil zawodowy: Piercerzy. Dominujące branże: branża piercerska
    i tatuatorska, branża beauty. Konferencja nie jest skierowana do Konsumentów. Program Konferencji dostępny jest na stronie https://pppconference.conrego.app. Konferencja jest organizowana przy współudziale organizacji wymienionych na stronie https://pppconference.conrego.app/i w czasie Konferencji mogą pojawić się materiały promujące lub ulotki informacyjne.
  2. Uczestnicy otrzymują imienne certyfikaty udziału w Konferencji. Certyfikaty wydawane będą ostatniego dnia Konferencji. Nieodebrane certyfikaty nie będą wysyłane pocztą. Organizator nie wystawia duplikatu zagubionego/zniszczonego certyfikatu.
  3. Warunkiem udziału w Konferencji jest Rejestracja, pozytywne przejście weryfikacji Organizatora (spełnienie warunków par. 5 pkt 1), przeczytanie i akceptacja postanowień Regulaminu oraz dokonanie w terminie zapłaty Ceny (nie dotyczy uczestników określonych w par. 4 pkt 1).
  1. Zgłoszenia do udziału w Konferencji online przyjmujemy do 15 sierpnia 2024 r. Potwierdzeniem udziału w Konferencji jest wpłata Ceny na konto podane przy rejestracji. Brak udziału w Konferencji nie uprawnia Uczestnika do zwrotu Ceny.
  2. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Konferencji Uczestnikowi, który nie dokonał wpłaty w terminie.
  3. Wpłaty w terminie uważa się za zrealizowane w ciągu 14 dni od daty wystawienia i doręczenia faktury proforma, jednak nie później niż do dnia 14 sierpnia 2024r. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwy jest kontakt z Organizatorem i modyfikacja tego zapisu zgodnie z zaakceptowanymi warunkami przez Organizatora i Nabywcę.
  4. Niedokonanie wpłaty jest tożsame z rezygnacją z wzięcia udziału
    w Konferencji.
  5. Uczestnik może rozwiązać Umowę (odwołać uczestnictwo) na co najmniej 14 dni przed Konferencją w drodze wysłania stosownego oświadczenia na adres e-mail piercerspoland@gmail.com. W takim wypadku Organizator przyjmuje rezygnację, a zapłacona Cena za uczestnictwo w Konferencji zostanie zwrócona przelewem bankowym, na numer rachunku, z którego dokonano zapłaty
  6. Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem faktycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi, co do których ma pełne prawo do posługiwania się nimi.
  7. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Konferencji w sposób nieprowadzący do utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Konferencji oraz niepodejmowania jakichkolwiek działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa bądź dobrymi obyczajami, a także naruszających dobra osobiste innych Uczestników lub Nabywcy, osób trzecich lub uzasadnione interesy Organizatora albo innych Uczestników, Nabywcy lub osób trzecich.
  8. Organizator może pytać Uczestników o ogólną opinię i poziom zadowolenia z przeprowadzonej Konferencji, w tym organizacji oraz sposobu zapisu. Opinie mogą być zbierane w formie pytań lub krótkich ankiet dostępnych w formie papierowej lub elektronicznej.
  9. Organizator może prowadzić i publikować statystyki dotyczące Konferencji.
  10. Organizator ma prawo do przesyłania Notyfikacji zgodnie z Polityką Prywatności.

§ 6. OCHRONA DANYCH

  1. Organizator jest administratorem danych.
  2. Używamy protokołu szyfrowania komunikacji SSL.
  3. Dane osobowe przetwarzane są:
a) zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej,
b) zgodnie z Polityką Prywatności,
c) w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania lub/i prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną,
d) w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów/uzasadnionych interesów realizowanych przez Usługodawcę, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie i celu na podstawie udzielonej zgody przez Uczestnika.
  2. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją Umowy będą przez czas trwania Umowy oraz przez okres 10 lat od dnia rozwiązania Umowy (na potrzeby rozstrzygania ewentualnych roszczeń). Dane mogą być też przetwarzane w ramach dokumentów księgowych przez okres wymagany przepisami prawa.
  1. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek:
  2. a) rozwiązania Umowy i po upływie okresu, o którym mowa w ust. 7;
  3. b) cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli zgoda została wyrażona lub jeżeli dane są przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu Usługodawcy.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania danych osobowych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa: organom ścigania, urzędom, sądom lub innym podmiotom upoważnionym do takiego udostępnienia na podstawie przepisów prawa w zakresie i celu wymaganym przez te podmioty
    i przepisy prawa.
§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) niepoprawnie wpisane dane przez Uczestnika,
b) brak dostępu do sieci Internet uniemożliwiające dokonanie Rejestracji albo ograniczenia w jego dostępności,
c) poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą Rejestracji;
d) poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek działania lub zaniechania osób trzecich, na które nie miał wpływu Organizator,
e) poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Konferencji przez Organizatora w wyniku siły wyższej (zdarzenia losowe, na które nie miał wpływu Organizator).
  1. Uczestnik na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność bierze udział w Konferencji.
  2. Organizator nie ma wpływu na to w jaki sposób Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności nabyte w czasie Konferencji.

§8. REKLAMACJE

  1. Reklamacje prosimy składać w możliwie jak najszybszym czasie od dnia wystąpienia szkody. Prosimy podać swoje dane (imię, nazwisko, nazwę firmy) oraz możliwie dokładnie opisać nieprawidłowości (uwzględniając czas i miejsce ich wystąpienia). Prosimy o kontakt na adres e-mail piercerspoland@gmail.com.
  2. Rozpatrzenie reklamacji następuje w najszybszym możliwym terminie jednak nie dłuższym niż 14 dni.
  3. Za dzień wniesienia reklamacji przyjmuje się dzień wpływu do Organizatora zgłoszenia reklamacyjnego.

§ 9. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

  1. Tytuł i program Konferencji, w tym strona www, układ, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i video wykorzystywane do promocji Konferencji jak i prezentacje przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
  1. Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw, w szczególności nie mogą być używane w powiązaniu
    z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić Organizatorowi.
  2. Kopiowanie materiałów konferencyjnych lub/i nagrywanie Konferencji,
    a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne oraz podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Konferencji.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zawarciem Umowy.
  2. Regulamin może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu. W tym celu prosimy o kontakt.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian
    w Regulaminie.
  4. Każdy nowy Regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na Konferencję lub zaakceptowały nowy regulamin.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika
    z udziału w Konferencji z uwagi na nieodpowiednie zachowanie Uczestnika w trakcie Konferencji. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu poniesionych kosztów.
  7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  8. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
  9. Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  10. Organizator nie przewiduje udziału w E-Konferencji dla Konsumentów
    i zgodnie z zasadami uczestnictwa, w tym §4 ust.1 Uczestnik nie jest uważany za Konsumenta.
  11. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu.

Dodatkowe dokumenty:

Polityka Prywatności

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych i plików COOKIES Wzór odstąpienia od umowy

Wzór reklamacji

Ta strona wykorzystuje pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego działania strony oraz usług dostępnych za jej pośrednictwem. Korzystając z tej strony, wyrażasz zgodę na wykorzystanie plików cookie zgodnie z naszą polityką prywatności.

Akceptuję: